Jumat, 18 Februari 2011

Cara memperbaiki file open office calc yang error

Salah satu staff yg menggunakan open office di kantor kami mengalami error :
Format error discovered in the file in sub-document content.xml at xxxxx(row,col).
err-oo
Langkah untuk fix :
  1. Rename extension file open office dari contoh.ods menjadi contoh.zip
  2. Buka file zip tersebut menggunakan applikasi 7zip
  3. Cari file content.xml dan extract di sembarang tempat (contoh:desktop)
  4. Klik kanan pada file content.xml dan pilih open with excel (dalam kasus saya excel 2003) dan pilih “as a read-only workbook”
err2 dalam kasus saya, excel menampilkan error :
err3
Setelah di cermati, ternyata ada format tag untuk table yang berbeda. saat di awal tag “table:tabde-cell” sedangkan tag akhir “table:table-cell”, mungkin ini adalah bug dari open office dimana terdapat kesalahan tag.
Nah sudah tau kan salahnya dimana? Selanjutnya :
  • Klik kanan file content.xml dan open with notepad, ini mungkin bisa cepat atau lama, tergantung dari besarnya file.
  • Setelah file content.xml terbuka segera pilih menu edit – find dan masukkan kata "tabde" dan pilih find.
  • Segera notepad akan menunjukan kata tersebut, dan selanjutnya kita tinggal mengganti tabde-cell menjadi table-cell. Kemudian kita save.
  • Setelah itu drag file content.xml yang telah kita save tadi ke dalam window/jendela program 7zip yang berisi file2 open office.
err4 
  • Setelah itu tutup 7zip, dan rename kembali extension file contoh.zip ke contoh.ods dan cobalah buka menggunakan open office.
Dalam kasus saya file ods saya berhasil di perbaiki dan data di dalamnya terselamatkan.